Защитные рабочие костюмы выдаются сотрудникам предприятий бесплатно. Это регламентировано нормативными актами, в частности ТК РФ и ГОСТ. При этом обязательна сертификация элементов гардероба специалистов. Правила выдачи специальной одежды устанавливаются для обеспечения безопасного труда работников производства. В зависимости от отрасли, климатической зоны и сезона они различаются. В этой статье мы рассмотрим основные нормы выдачи формы сотрудникам предприятий.
Содержание:
- Общие правила предоставления спецодежды
- Правила выдачи спецодежды в зависимости от отрасли производства
- Алгоритм обеспечения персонала специальной одеждой и средствами индивидуальной защиты
- Регламент учёта средств индивидуальной защиты
- Правила выдачи летней спецодежды
- Правила предоставления зимней формы
Общие правила предоставления спецодежды
К рабочей форме и защитным средствам, которые должны в обязательном порядке получать сотрудники предприятий, относятся:
- куртка и штаны/комбинезон;
- обувь;
- головные уборы;
- очки;
- перчатки/рукавицы;
- приспособления для защиты дыхания, глаз, органов слуха.
Эти элементы имеют конкретные сроки ношения, по завершении которого должны быть заменены на новые:
- Большинство типов одежды и СИЗ выдается на 1 год.
- Форма из ткани и некоторые элементы (маски, очки) служат до износа.
- Перчатки и рукавицы могут использоваться максимально 1 и 2 месяца соответственно.
Статья 221 ТК РФ «Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты» и приказ Минздрава РФ от 01.06.2009 № 290н обязывают руководство предприятия обеспечивать своевременную замену всей необходимой рабочей формы сотрудников.
Правила выдачи спецодежды в зависимости от отрасли производства
Нормативы по предоставлению формы и СИЗ с учетом различных направлений деятельности организаций регулируются приказом Минздравсоцразвития № 997н от 9 декабря 2014 года. В соответствии с ними каждый сотрудник конкретного подразделения должен получить определенный набор средств личной защиты. В Приказе рассматривается около 200 профессий, четко указано количество предметов рабочего гардероба и разрешенные сроки их использования для специалиста определенной отрасли.
Особое внимание следует уделить следующим моментам:
- Все выдаваемые комплекты ставятся на учет в бумажной или электронной форме. Каждый элемент вносится в личную карточку специалиста.
- Независимо от старшинства все работники одной отрасли получают одинаковые наборы средств персональной защиты.
- Специалистам, работа которых связана с длительным взаимодействием с компьютером, выдаются очки для снижения влияния на организм вредного излучения.
- Сотрудникам предприятий, трудящимся в суровых климатических условиях, которые негативно сказываются на состоянии кожи, должны получать специальные крема для защиты и восстановления нормального состояния кожи.
Также правила предоставления формы и защитных приспособлений работникам межотраслевого производства рассматриваются в приказе Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.
Главные нюансы, которые необходимо учесть руководителям при выдаче сотрудникам спецформы:
- Работники предприятия получают одежду, обувь и средства индивидуальной защиты бесплатно, т. е. за счет компании.
- Некоторые модели формы могут быть переданы сотрудникам в аренду. По окончании работ специалисты обязаны вернуть одежду на склад.
- Каждый элемент одежды независимо от того, предоставляется он в аренду или выдается до износа, должен иметь сертификат качества.
- Руководитель обязан ознакомить сотрудников с правилами использования СИЗ.
- Форма должна быть заменена вовремя. Сроки предоставления новой спецодежды отслеживает лично руководитель. Также он обязан обеспечить стирку, сушку, ремонт форменных элементов.
- Сотрудник имеет право отказаться от выполнения своих должностных обязанностей, если ему не была выдана форма, либо не соответствует его размеру, либо выдана в неподобающем виде (загрязнена, требует ремонта). При этом руководителю может быть вменен административный штраф.
Алгоритм обеспечения персонала специальной одеждой и средствами индивидуальной защиты
| Стадия процесса | Детализация и нормативная база |
|---|---|
| Установление перечня лиц, подлежащих обеспечению СИЗ | В список включаются специалисты, чья деятельность сопряжена с вредными факторами, риском получения травм, особым микроклиматом или неизбежным контактом с загрязнителями. Основанием служат положения ст. 221 ТК РФ и п. 4 Правил, регламентированных Приказом Минтруда № 766н от 29.10.2021. |
| Подготовка защитного арсенала | Обеспечение может осуществляться путём покупки, оформления аренды либо привлечения сторонней обслуживающей компании (ст. 214 ТК РФ, п. 3 и 6 Правил). Выбор конкретных моделей и марок защиты базируется на анализе итогов спецоценки условий труда (СОУТ), карты профессиональных угроз, а также сведений из сертификатов соответствия и классов эффективности, нанесённых на маркировку изделий. |
| Инструктаж по вопросам получения и сбережения имущества | Необходимые разъяснения касательно порядка обращения и хранения допустимо интегрировать в программу вводного инструктажа по охране труда (ст. 214 ТК РФ, п. 10 Правил). |
| Обучение корректному применению (при необходимости особых компетенций) | Если изделия требуют специфических навыков ношения или ухода, обучение проводится в рамках общего инструктажа или целевой подготовки по ОТ на конкретном участке (п. 38 Порядка обучения, утв. Постановлением Правительства № 2464 от 24.12.2021). |
| Непосредственная выдача комплектов | При передаче экипировки учитываются антропометрические параметры сотрудника: половая принадлежность, габариты и масса тела (п. 24 Правил). Реализовано два легитимных способа: 1) Адресная выдача (из рук в руки под роспись). 2) Автоматизированная выдача (через вендинговые терминалы). Во втором случае необходимо соблюдение условий (п. 28 Правил): реализация через аппарат возможна только для простых изделий, не требующих дополнительного инструктажа; терминал обязан верифицировать личность получателя и синхронизировать сведения о транзакции с цифровой учётной карточкой; в ячейках системы должен поддерживаться неснижаемый запас позиций. |
| Постановка на учёт и мониторинг оборота СИЗ | Работодатель обязан отслеживать все этапы жизненного цикла изделия: отпуск со склада, сдачу обратно и своевременную ротацию (п. 10 и 72 Правил). Фиксация осуществляется в личных карточках учёта (бумажный или электронный формат). Ориентиром служит форма из Приложения № 2 к Правилам, но с учётом новелл: в ней обязательно наличие полей для дерматологических средств и смывающих составов, при этом графа о проценте изношенности возвращаемых вещей исключена. |
| Содержание, уход и хранение имущества | Наниматель обеспечивает комплекс мероприятий по поддержанию эксплуатационных свойств: стирка, химическая чистка, ремонтные работы, обеспыливание (ст. 221 ТК РФ, разделы XIII–XIV Правил). Если вещи разрешено оставлять у работника после смены, перечень таких предметов утверждается отдельным локальным актом (п. 61 Правил). |
| Надзор за соблюдением дисциплины ношения | Если подчинённый игнорирует использование положенных средств защиты, руководство обязано применить меры дисциплинарного воздействия вплоть до отстранения от выполнения трудовых функций без начисления заработной платы за период простоя (ст. 76 и 215 ТК РФ). |
| Вывод из обращения и списание | Процедура включает приёмку непригодной одежды, оформление акта о списании на основании осмотра и последующую отправку на переработку или экологичную утилизацию (п. 10 Правил). |
Регламент учёта средств индивидуальной защиты
Спецодежда приходуется по первичке поставщика. После передачи в носку она переводится за баланс, где её стоимость фиксируется по цене покупки или условному тарифу. Метод учёта варьируется в зависимости от длительности носки и цены предмета относительно лимита ОС, установленного учётной политикой. Ориентиром служат стандарты ФСБУ 5/2019 и ФСБУ 6/2020. Стандартные проводки по учёту спецодежды:
| Категория средств защиты | Принципы учёта и признания | Бухгалтерские записи (корреспонденция счетов) |
|---|---|---|
| Высокостоимостные позиции (Основные средства) | Учитываются в составе объектов ОС при условии, что цена приобретения превышает лимит, утверждённый внутренним стандартом организации, а предполагаемый период полезной эксплуатации выходит за рамки одного года. | Оприходование и ввод: Дебет 08 — Кредит 60, далее Дебет 01 — Кредит 08. Начисление износа: Дебет 20 (25, 26) — Кредит 02. Ликвидация: Дебет 01/субсч. «Выбытие ОС» — Кредит 01/субсч. «В эксплуатации». Одновременно списание накопленной амортизации: Дебет 02 — Кредит 01/субсч. «Выбытие ОС». |
| Имущество со сроком службы более 12 месяцев (стоимость ниже лимита ОС) | Стоимость подобной экипировки, не достигающая порога признания основным средством, но рассчитанная на длительное использование, подлежит единовременному списанию на расходные статьи в момент фактической передачи персоналу. | Поступление на склад: Дебет 10 субсчет 10 — Кредит 60. Перемещение в пользование: Дебет 20 (25, 26) — Кредит 10. Для обеспечения контроля сохранности ставится на баланс счёта 012 (по стоимости закупки). |
| Имущество краткосрочного применения (до 12 месяцев) | Изделия с нормативным сроком носки менее года отражаются на субсчетах учёта материалов (счёт 10) и декапитализируются в момент отпуска со склада в подразделения. | Оприходование: Дебет 10 — Кредит 60. Передача в эксплуатацию: Дебет 20 (25, 26) — Кредит 10. Усиление контроля за движением: Дебет забалансового счёта 013 (в оценке по закупочным ценам). |
| Экипировка для административно-управленческого аппарата | Расходы на обеспечение данной категории работников могут признаваться в учёте напрямую в составе текущих затрат периода. Такой алгоритм требует обязательной фиксации в учётной политике компании. | Дебет 26 (Общехозяйственные расходы) — Кредит 10 субсчет 10. |
Когда установленный период носки истекает или вещь выбывает раньше положенного срока по причине физического разрушения, повреждения либо пропажи, объект подлежит удалению с забалансового учёта. Данная процедура оформляется упрощённой односторонней записью по кредиту соответствующего внебалансового регистра — счёта 012 либо 013.
Что касается учёта для целей налогообложения прибыли, то здесь применяются два принципиально разных подхода в зависимости от категории имущества. Затраты на приобретение стандартных (рядовых) средств индивидуальной защиты разрешается единовременно относить на материальные издержки в том периоде, когда экипировка фактически передана персоналу. Если же изделие классифицировано в качестве объекта основных фондов, его стоимость компенсируется постепенно, путём начисления амортизационных отчислений. Предприятие вправе выбрать один из допустимых способов расчёта амортизации: равномерный линейный метод, метод снижающегося остатка либо метод списания пропорционально выпуску продукции (выполненным работам). Начало начисления амортизации приходится на первое число месяца, который следует за месяцем официального ввода объекта в эксплуатацию и его принятия к бухгалтерскому сопровождению (согласно норме абзаца 5 пункта 8 ПБУ 10/99).
Факт непосредственной передачи экипировки сотруднику в обязательном порядке фиксируется в личной учётной карточке по форме МБ-7 (утверждена Постановлением Госкомстата № 71а от 30 декабря 1997 года). Для оформления хозяйственных операций по перемещению ценностей внутри склада или между подразделениями применяются такие первичные формы, как требование-накладная (М-11), карточка учёта лимитов (М-8) либо накладная на отпуск материальных ценностей за пределы организации (М-15).
Правила выдачи летней спецодежды
Форма для теплого сезона выдается не на всех предприятиях. Для многих профессий СИЗ имеют один стандарт, так как температурные условия работы в помещениях отличаются несущественно.
Для остальных случаев установлены следующие правила выдачи летней одежды:
- К такой форме относятся: х/б костюм, резиновые/кирзовые сапоги, рабочие рукавицы/перчатки.
- Кроме последних все элементы выдаются в единственном экземпляре.
- Предоставляется при выполнении определенных работ, по окончании которых сдается ответственному за сохранность СИЗ лицу.
Правила предоставления зимней формы
Одежда для холодного сезона выдается в соответствии с климатическим поясом, которых в России 5. В комплекты входит стандартный набор предметов гардероба:
- два вида курток на утепленной подкладке;
- утепленные брюки двух видов;
- утепленная обувь.
Составляющие комплектов в разных поясах различаются по срокам использования. Так, в первой зоне, где средняя температура зимой около -1 °C, зимняя форма служит 3 года. В особом поясе срок эксплуатации составляет не более 1,5 лет, а также дополнительно работники получают теплые рукавицы, шапку-ушанку и полушубок.
